Den otevřených dveří

Ve čtvrtek 26. listopadu 2015 se koná Den otevřených dveří (DOD) MFF UK s dopoledním programem ve Společenském sále Kongresového centra Praha i jeho společenského foyer (dále jen KCP a předsálí) ve 2. patře KCP a s odpoledním programem v budovách na Malostranském náměstí 25 (Praha 1), Ke Karlovu 3 a Ke Karlovu 5 (Praha 2). Pro koordinaci programu, příprav a průběhu DOD jmenuje děkan ve svém příkaze organizační štáb. Hlavní tým zajišťující DOD MFF UK tvoří:

doc. RNDr. Miroslav Cieslar, CSc. (KFM) – koordinátor dopoledního programu Informačního centra v předsálí Společenského sálu KCP a odpoledního programu oboru Fyzika na Karlově, současně předseda propagační komise MFF UK a koordinátor pro fyzikální sekci - Karlov PhDr. Alena Havlíčková (OVVP) – koordinátor přípravy DOD Anna Kotěšovcová (OMK) – koordinátor a odpovědná kontaktní osoba pro jednání s KCP Mgr. Luboš Veverka (OMK) – koordinátor pro dopolední program v KCP a propagaci DOD i tiskovin.

Další členové organizačního štábu:

• zástupce SKAS (jméno doplníme v říjnu);
• Mgr. Cyril Brom, Ph.D. (KSVI) – koordinátor doprovodného programu a workshopů odpoledního programu oboru Informatika na Malostranském náměstí a také koordinátor PK MFF UK pro informatickou sekci;
• Mgr. Martin Děcký (KDSS) koordinátor doprovodného programu a workshopů odpoledního programu oboru Informatika na Malostranském náměstí;
• Ing. Martina Dobroňová (OVVP);
• doc. RNDr. Jiří Felcman, CSc. (KNM) – koordinátor odpoledního programu oboru Matematika na Malostranském náměstí;
• RNDr. Vojtěch Hanzal (KVOF, SISAL);
• Mgr. Karel Kolář (OVVP);
• JUDr. Dana Macharová (studijní oddělení);
• Mgr. Vladan Majerech, Dr. (KTIML) – koordinátor odpoledního programu oboru Informatika na Malostranském náměstí;
• doc. RNDr. Josef Pešička, CSc. (KFM) – koordinátor odpoledního programu oboru Fyzika na Karlově;
• RNDr. Petra Surynková, Ph.D. (KDM) – koordinátorka PK MFF UK pro matematickou sekci;
• RNDr. Mgr. Vojtěch Žák, Ph.D. (KDF) – koordinátor pro program učitelství fyziky a koordinátor PK MFF UK pro fyzikální sekci – Troja;

Ve čtvrtek 26. listopadu 2015 bude příkazem děkana zrušena výuka v posluchárnách a v Refektáři (včetně Malé auly) podle podkladů jednotlivých koordinátorů:

• M1 od 12:20 do 16:25 hod. (fyzika Cieslar a Pešička)
• M2 od 12:20 do 16:25 hod. (fyzika Cieslar a Pešička)
• F1 od 12:20 do 16:25 hod. (fyzika Cieslar a Pešička)
• F2 od 12:20 do 16:25 hod. (fyzika Cieslar a Pešička)
• S3 od 12:20 do 18:50 hod. (informatika Majerech)
• S9 od 12:20 do 18:50 hod. (matematika Felcman)
• SW2 od 10:40 do 18:50 hod. (informatika Brom, Děcký)
• SW1 od 10:40 do 18:50 hod. (informatika Brom, Děcký)
• S11 od 10:40 do 18:50 hod. (informatika Brom, Děcký)
• S10 od 10:40 do 18:50 hod. (informatika Brom, Děcký)
• Refektář od 10:40 do 18:50 hod. (informatika Brom, Děcký)
• Malá aula od 10:40 do 18:50 hod. (informatika Brom, Děcký)

V celém foyer - předsálí Společenského sálu Kongresového centra Praha /dále jen KCP a předsálí/ ve 2. patře (celková plocha je 640 m2) bude od 8:00 do 11:30 hod. zřízeno informační centrum pro interaktivní komunikaci s návštěvníky. V jeho čele bude umístěn fakultní stánek s označením Matfyz, určený pro Matfyzpress, registraci, organizační pokyny i omluvenky. Za ním budou rozmístěny stolky /stanoviště/ jednotlivých kateder, ústavů a ostatních pracovišť nebo aktivit MFF UK. Jednotlivá pracoviště MFF UK nahlásí (Ing. Dobroňové a doc. Cieslarovi), zda si přejí stánek pracoviště v informačním centru (v předsálí Společenského sálu KCP ve 2. patře), kde bude jejich zástupce poskytovat zájemcům konkrétní informace o studiu oboru a odpovídat na jejich dotazy. V případě, že si pracoviště bude přát mít svůj stánek, tak

• nahlásí (Ing. Dobroňové dobronova@dekanat.mff.cuni.cz a doc. Cieslarovi cieslar@met.mff.cuni.cz) své požadavky na technické vybavení stanoviště a pro své zástupce v informačním centru (počet stolků 150×60 cm a židlí, elektrické přípojky, počet panelů MFF UK, internet, speciální požadavky na umístění stolku např. ke zdi apod.)
• nahlásí (Ing. Martině Dobroňové z OVVP, dobronova@dekanat.mff.cuni.cz, linka 2611) požadavky na zajištění centrální dopravy (nebo alespoň odhad)
• nahlásí (Ing. Martině Dobroňové z OVVP, dobronova@dekanat.mff.cuni.cz, linka 2611) jméno kontaktní osoby pro dopolední program v předsálí Společenského sálu KCP, upřesní spojení na ni (telefon, e-mailová adresa) a uvede, zda se jedná o zaměstnance, studenta nebo doktoranda,

a to nejpozději do pátku 11. 9. 2015. Vedoucí jsou odpovědni za to, aby se jimi pověřený pracovník (případně pracovníci) zúčastnil práce na jejich stánku.

Ve Společenském sále KCP zahájí program v 9:00 hod. buď děkan fakulty, nebo proděkan pro informatickou sekci či proděkan pro PRopagaci (upřesní se začátkem listopadu). Od cca 9:10 do 9:50 hod. vystoupí s přednáškou „Grafika a další prvky moderních počítačových her“ Mgr. Cyril Brom, Ph.D. se svými kolegy. Od 10:20 do 11:30 hod. budou proděkan pro koncepci studia doc. Mgr. Petr Kolman, Ph.D., proděkan pro studijní záležitosti doc. RNDr. František Chmelík, CSc. a garanti studijních programů spolu se zástupci studentské komory AS a zástupci Kolejí a menz UK informovat o přijímacím řízení, přijímacích zkouškách a o studiu na MFF UK, dále budou odpovídat na konkrétní dotazy návštěvníků týkající se studijní problematiky fakulty. Moderováním programu ve Společenském sále KCP bude příkazem děkana pověřen prof. RNDr. Luboš Pick, CSc., DSc. Stánek OVVP a Propagační komise v informačním centru (předsálí Společenského sálu KCP) budou řídit organizátoři korespondenčních seminářů pod dohledem Bc. Karla Koláře. Prodej vybraných titulů z produkce Matfyzpress v čelním stánku Matfyz zajistí vedoucí Matfyzpressu Ing. Zdeněk Šedina.

Rozložení a koordinaci stanovišť kateder, ústavů a aktivit v informačním centru zpracuje ve spolupráci s OVVP (Ing. Dobroňovou, Mgr. Kopeckou a Mgr. Kolářem) a OMK doc. Miroslav Cieslar a předá výsledný plánek kontaktní osobě pro styk s KCP Anně Kotěšovcové, která zajistí ve spolupráci s produkcí, programovým a provozním úsekem KCP jeho realizaci. V této souvislosti a návaznosti bude paní Anna Kotěšovcová spolupracovat s koordinátory. Technický dozor, koordinaci programu a organizaci výzdoby v KCP podle plánku i pokynů produkce KCP zabezpečí 25. a 26. 11. doc. RNDr. Miroslav Cieslar, CSc., PhDr. Alena Havlíčková, Ing. Martina Dobroňová, Mgr. Karel Kolář a Mgr. Luboš Veverka. Centrální doprava materiálů do KCP bude zabezpečena ve středu 25. 11. 2015 odpoledne. Odvoz materiálů podle požadavků soustředěných u Ing. Martiny Dobroňové bude zajištěn externí dopravní firmou mezi 12:00 až 16:00 hod. z vrátnic na jednotlivých dotčených budovách fakulty. Rozmístění stánků kateder a jejich instalace proběhne v předsálí Společenského sálu KCP ve 2. patře 25. 11. v pozdní odpoledne a večer. Materiál, který bude přes noc uložen v salonku KCP ve 2. patře., bude dodán na stánky 26. 11. ráno do 7:30 hod. Zabezpečení nakládky a vykládky materiálu jak v KCP, tak v budovách MFF UK, i instalaci panelů zajistí Mgr. Karel Kolář ve spolupráci s řidičem externí dopravy, Ing. Martinou Dobroňovou, Annou Kotěšovcovou a studentskými pomocníky. Koordinátorka pro jednání s KCP A. Kotěšovcová zajistí u produkce KCP realizaci rozmístění stolků a jejich vybavení podle plánku a požadavků pracovišť. Centrální doprava materiálů z KCP po skončení programu bude zabezpečena dne 26. 11. 2014 od 12:15 hod. Za průběh zodpovídají Ing. Martina Dobroňová a Anna Kotěšovcová ve spolupráci s koordinátory MFF UK a Mgr. Karlem Kolářem.

Vedoucí pracovišť jednotlivých sekcí zajistí a nahlásí nabídky svého pracoviště do odpoledního programu DOD (přednášky, exkurze, workshopy na příslušných budovách) do pátku 2. 10. 2015, a to koordinátorům programů sekcí a budov. Nabídka by měla být ucelená a sestavená tak, aby zájemci o studium na MFF UK získali komplexní a názornou informaci o studiu všech oborů (studijních směrů, specializací, aprobací) na MFF UK. Koordinátory příprav, zahájení a průběhu odpoledního programu i organizací výzdoby v jednotlivých budovách pověří příkaz děkana: Předběžný souhlas vyjádřili:

• doc. RNDr. Miroslav Cieslar, CSc. a doc. RNDr. Josef Pešička, CSc. pro program Fyzika, který v tomto roce proběhne na Karlově,
• Mgr. Vladan Majerech, Dr. pro doprovodný program Informatika v posluchárně S3 (přednášky) a Mgr. Cyril Brom, Ph.D. a Mgr. Martin Děcký pro doprovodný program Informatika v posluchárnách S10, S11, SW1 a SW2 a na chodbách v budově na Malostranském náměstí 25 nebo v Refektáři i Malé Aule,
• doc. RNDr. Jiří Felcman, CSc. pro program Matematika v posluchárně S9 (přednášky) a RNDr. Petru Surynkovou, Ph.D. pro doprovodný program Matematika a Učitelství matematiky a deskriptivní geometrie (stánky) na chodbách v budově Malostranské náměstí 25
• RNDr. Mgr. Vojtěch Žák, Ph.D. pro program Fyzika – učitelství.

Informační servis zajistí v odpoledním programu studentští informátoři ve vstupních prostorách fakultních budov Ke Karlovu 3 a 5 (odpovídá Mgr. Karel Kolář) a na Malostranském náměstí 25 (odpovídají Mgr. Cyril Brom, Ph.D. a Mgr. Martin Děcký). Za celkovou koordinaci příprav a průběhu DOD 2015 i za jeho vyhodnocení zodpovídají doc. RNDr. Miroslav Cieslar, CSc., PhDr. Alena Havlíčková, Anna Kotěšovcová a Mgr. Luboš Veverka. Za propagaci DOD a MFF UK na středních školách formou informace v hromadné korespondenci, za přípravu centrálních informačních a propagačních materiálů a jejich včasnou distribuci (do 4. 11. 2015) zodpovídají za OVVP Mgr. Karel Kolář (HK) a Mgr. Martin Mareš, Ph.D. (databáze AESOP), za OMK Mgr. Luboš Veverka a BcA. Luboš Svoboda, DiS. (medializace, tiskoviny, webová prezentace a inzerce).

Koordinátoři sestaví odpolední program v budovách z nabídky, kterou jim nahlásí vedoucí pracovišť do pátku 2. 10. 2015, a odevzdají ho na OVVP Mgr. Karlu Kolářovi do středy 7. 10. 2015 do 15:00 hod. Konečná korektura kompletního programu bude provedena nejpozději do středy 14. 10. 2014, poté bude program předán do tisku a rozeslán na střední školy. Za výrobu tiskovin a výrobu ostatních informačních a propagačních materiálů zodpovídají Mgr. Luboš Veverka a Mgr. Karel Kolář ve spolupráci s RNDr. Vojtěchem Hanzalem. Za úklid poslucháren a hlavních prostor fakulty (vestibuly, chodby, apod.) zodpovídá vedoucí správy budov.